A 13ª Plenária da DAF foi transmitida online direto do Sebrae São Paulo, sob o comando do diretor de Administração e Finanças, Eduardo Diogo, e com a participação presencial da diretoria do Sebrae/SP, nas presenças do diretor superintendente do Wilson Poit; do diretor técnico, Ivan Hussni e do diretor de Administração e Finanças, Guilherme Campos. A pauta incluiu apresentações do andamento das ações e entregas do GT5 (Gestão de Fornecedores), GT4 (Centrais de Serviços Compartilhados), GT2 (Sistema de Inteligência de Dados) e GT7 (Gestão de Riscos).
Logo na abertura, o diretor técnico do Sebrae/SP, Ivan Hussni, destacou a relevância da atuação do Sebrae de forma integrada. “É um imenso prazer sentar com os colegas não só para dividir as experiências positivas de São Paulo, mas também para aprender com o restante do Brasil. Esse é o grande legado do Sistema Sebrae, com esse aprendizado e com essa troca de boas práticas, como temos visto com os grupos de trabalho da DAF”, ressaltou.
O diretor de Administração e Finanças, Eduardo Diogo, esclareceu a atuação do Sistema Sebrae a partir da interindependência e espírito colaborativo. “Para que as pessoas possam estar juntas e cooperando umas com as outras, sejam pessoas físicas ou instituições, não porque existe uma obrigatoriedade nessa relação. Não cooperamos por uma força de lei ou necessidade, mas por uma opção e uma espontaneidade. Então, entendo que os Sebrae estaduais vão aderir aos processos na medida que entendam que é melhor para cada um. Isso faz parte do processo”, reforçou.
Na ocasião, o diretor superintendente do Sebrae/SP, Wilson Poit, também aproveitou para compartilhar que a diretoria está concentrada, no que ele chamou de “acabativas”. “Temos que nos perguntar quais são as 5 ou 6 ações que dá para finalizar até o final do ano e início do ano que vem para que possamos ser lembrados com um grupo que fez diferente. Costumo dizer que é melhor aproximadamente já do que exatamente nunca” disse.
Apresentações
A primeira apresentação da plenária foi realizada pela diretora administrativa financeira do Sebrae/AM, Ananda Carvalho, que pontuou os esforços do GT5 para avançar nas entregas relacionadas à nacionalização do Banco de Consultores. Diante de alguns gargalos identificados, foi dado o encaminhamento de buscar a customização e valorizar o que já é realizado dentro do Sistema. Como sugestão, a analista propôs que na próxima plenária a equipe apresente o que já funciona no projeto.
Em seguida, o GT4 apresentou o trabalho desempenhando pela empresa Consulpaz, que foi contratada para elaborar um plano estratégico que forneça subsídios para a implantação de um Centro de Serviços Compartilhados (CSC), considerando todas as unidades do Sistema Sebrae. Diante do diagnóstico e análises realizadas, foi definido que as áreas de folha de pagamento, financeiro e contabilidade serão os primeiros serviços a serem compartilhados. Para isso, cada UF deverá manifestar interesse em aderir, conforme orientação da diretoria.
Já o GT2, responsável pela Inteligência de Dados no Sistema Sebrae, fez uma retrospectiva do trabalho desempenhado desde 2019. Foi destacada a evolução do grupo com a criação do programa nacional e as principais entregas, entre elas, a implantação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Ao final da apresentação, o coordenador do grupo, José Gava Neto, do Sebrae/PR, sugeriu a realização de um evento no final de outubro para fazer a entrega oficial do trabalho para o Sistema Sebrae, com data ainda a ser definida.
Por fim, o GT7 apresentou um relato das últimas discussões realizadas pelo grupo que envolvem o uso do custeio administrativo e limites orçamentários, bem como o comprometimento dos recursos. A diretora do Sebrae/PE, Adriana Real, destacou que algumas discussões devem, se necessário, ser levadas ao Conselho Diretivo Nacional e Conselhos Estaduais, tendo em vista as recentes normas publicadas pela SEPEC.
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